Huishoudelijk Reglement

1.      Algemeen

 

a.   Met de ‘Beheerder’ worden het bestuur en de aangestelden van Kubip VOF bedoeld.

b.   Met de ‘Gebruiker’ worden de eigenaren, ruiters en grooms van paarden die zich op de THLC-accommodaties bevinden bedoeld, alsook alle bezoekers van deze accommodaties.

c.    Met de ‘THLC-accommodaties’ worden de door de Beheerder voor de Gebruiker opengestelde binnen- en buitenruimtes (incl. de aanwezige   toestellen , materiaal, installaties enz.) op het eigendom gelegen aan de Molenhoekstraat 63 te 9170 Meerdonk (Sint-Gillis-Waas) bedoeld. Gebruikers hebben geen toegang tot de privé ruimtes. Hierbij wordt gewerkt met identificatiebadges, die strikt persoonlijk zijn en waarvan verlies of diefstal onmiddellijk aan de Beheerder moet worden gemeld.

d.   Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op alle Gebruikers van de THLC-accommodaties en bevat voor hen juridisch bindende afspraken die steeds dienen nageleefd.

e.    Het betreden van de THLC-accommodaties impliceert het akkoord van de Gebruiker met de bepalingen van dit huishoudelijk reglement.

f.     Het gebruik van de THLC-accommodaties kan geboekt worden via www.thlc.be .

g.   Foto’s die gemaakt worden tijdens aanwezigheid op de THLC-accommodaties mogen door de Beheerder aangewend worden voor commerciële doeleinden (website, folders, ...). De aanvaarding van dit huishoudelijk reglement door de Gebruiken impliceert zijn uitdrukkelijk akkoord met het maken en het gebruik van foto’s voor bedoelde doeleinden door de Beheerder.

h.    De Beheerder heeft het discretionaire recht om een Gebruiker de toegang tot de THLC-accommodaties of bepaalde gedeeltes ervan te ontzeggen.

 

 

 

2.      Aansprakelijkheid van de Beheerder en Gebruiker

 

De Gebruiker/eigenaar is aansprakelijk voor schade of letsel, welke door zijn paard veroorzaakt wordt. Hij dient hiervoor verzekerd te zijn. De stalling op de THLC-accommodaties is geheel voor eigen risico van de Gebruiker/eigenaar.

 

De Gebruiker is de Beheerder volledige vrijwaring verschuldigd voor alle schadeaanspraken die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien of oorzaak vinden in het betreden en/of gebruik van de THLC-accommodaties. In die zin ook rust op de Gebruiker een vrijwarings –en schadeloostellingsverplichting van de Beheerder tegen alle aanspraken van derden (waaronder doch niet beperkt tot alle vorderingen, eisen, rechtsvorderingen, verliezen en oorzaken) in verband met het betreden en/of gebruik van de THLC-accommodaties.

 

De Gebruiker zal de Beheerder volledig vrijwaren, en maakt zich sterk om tussen te komen in: (1) alle vorderingen en procedures die het gevolg zijn van enig handelen of nalaten van de Gebruiker en (2) alle vorderingen en procedures van derden, die schade lijden in verband met het betreden en/of gebruik van de THLC-accommodaties. De Gebruiker zal de Beheerder bovendien schadeloosstellen voor alle schade, gerechts-, expertise- en andere kosten, die ontstaan naar aanleiding van zijn verdediging inzake deze vorderingen en/of procedures.

 

De Beheerder is niet verantwoordelijk of kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, diefstallen en of het zoekraken van privé-eigendommen op de THLC-accommodaties .

 

Enkel en alleen voor schade veroorzaakt aan de Gebruiker ten gevolge van bedrog, opzettelijke of zware fout van de Beheerder of van zijn aangestelden, kan de Beheerder aansprakelijk gehouden worden. De Beheerder is niet aansprakelijk voor indirecte, immateriële en gevolgschade, schade ten gevolge van overstromingen, storm, FLEXA (brand, blikseminslag, ontploffingen, luchtvoertuigen), natuurrampen, diefstal met braak en overmacht. Elke vordering tegen de Beheerder verjaart één (1) jaar vanaf de datum waarop het schadeverwekkende feit zich heeft voorgedaan, tenzij een kortere termijn bij wet is voorzien.  

 

3.    Kleding en veiligheid

 

a. De Gebruiker/ruiter zal steeds verzorgd gekleed gaan, weliswaar in zijn eigen stijl en voorkomen.

b. Loshangende kledingstukken zijn gevaarlijk en verboden. Een paard kan schrikken en een Gebruiker/ruiter kan ergens blijven hangen en ongelukken veroorzaken.

c. Lange haren worden best samengebonden in een lange staart.

d. Stevige schoenen (of laarzen) worden aangeraden.

e. Beschermend hoofddeksel of tok is verplicht. Bij gebrek aan het dragen van een beschermend hoofddeksel, zijn de eventuele gevolgen steeds ten laste van de Gebruiker/ruiter en kan de Beheerder niet verantwoordelijk gesteld worden bij eventuele ongevallen of kwetsuren. Ook zijn verzekering komt hierbij niet tussen.

f. Kinderen t.e.m. 12 jaar zijn verplicht om een bodyprotector te dragen.

g. Kinderen t.e.m. 14 jaar zijn verplicht een bodyprotector te dragen tijdens springlessen.

h. Bij het niet-naleven van deze regels zal de toegang tot de pistes en hindernissenparcours ontzegd worden

i. Het is verboden te lopen, te spelen en te roepen in en om de stallen.

j. Elke Gebruiker/ruiter rijdt voor eigen rekening.

 

4.      Mest & Afval

 

Als uw paard mest in de gangen, de parking of op de openbare weg, kuis dit dan zelf op. Mest dient te worden opgeruimd in de daartoe voorziene plaats (en niet tegen de muur of in een hoek geveegd te worden!).

Ook afval van hoefsmid dient op dezelfde manier te worden opgeruimd.

Voor de parking gelden dezelfde regels. Wanneer uit een vrachtwagen of trailer mest wordt verwijderd dan wordt die ook naar de mesthoop gebracht.

Papiertjes en verpakkingsmateriaal, blikjes, flesjes, … worden in de vuilnisbakken gedeponeerd. Flesjes uit de cafetaria moeten terug naar de cafetaria gebracht worden.

De zuiverheid in de THLC-accommodaties is de verantwoordelijkheid van iedereen. Afval hoort in de vuilnisbak.

 

5.      Drank

 

Drankflesjes, glazen en blikjes zijn niet toegestaan in de gangen of stallen. Gelieve blikjes en flesjes in de vuilbakken te deponeren.

 

6.    Pistes en hindernissenparcours

 

Na elk gebruik moeten de pistes, het parcours en de doorlopen zuiver achtergelaten worden.

Een bereden paard heeft steeds voorrang op een niet-bereden paard.

 

Pistes en parcours betreden

 

Kijken of er geen paarden aankomen.

Als de kust vrij is, verwittigen als men de poort opent.

Poort terug sluiten na binnenkomen.

Opstappen op de middellijn.

Instappen naar de hoefslag.

Enkel Gebruikers/ruiters en lesgevers zijn toegestaan in de piste en het parcours.

 

Piste en parcours verlaten

 

Uitstappen naast de hoefslag.

Piste en parcours zo snel mogelijk verlaten om andere ruiters niet te storen.

Poort terug sluiten na buitengaan.

 

Voorrangregels

 

Ruiters die privé les hebben, krijgen voorrang.

 

Privé-lessen

 

Maximum 5 paarden in de piste / op het parcours

Uitsluitend door de organisatie van de Beheerder

 

Longeren

 

Maximum 2 ruiters in de piste

Enkel indien er geen les bezig is

Maximum 1 persoon die longeert

 

Vrij zetten van paarden in een piste

 

Alleen in de buitenpiste.

Alleen als de piste vrij is.

Alleen voor paarden die in de THLC/accommodaties gestald zijn.

Onder toezicht van de Gebruiker/eigenaar.

Eventuele schade is voor eigen rekening.

 

Rond de piste en het parcours

 

Worden geen aanwijzingen gegeven/geroepen naar ruiters, niet bij de lessen, niet bij het vrij rijden, enkel de lesgevers mogen instructies geven.

Wordt er niet gelopen of kabaal gemaakt.

Wordt er niet gespeeld.

Wordt er niet in het stro gespeeld.

 

7.      Poetsen, opzadelen en toiletteren

 

Zorg voor correcte optuiging van uw paard, dit komt het welzijn van het paard ten goede.

Op de parking achteraan of in eigen stal.

De parking nadien steeds opkuisen.

 

8.    Paarden afspuiten

 

Gebruik hiervoor de wasplaats of de parking achteraan.

Beperk het afspuiten in tijd.

De wasplaats of de parking nadien steeds opkuisen.

 

9.    Paarden scheren

 

Het haar moet in een plastic-zak naar de container gebracht worden aan de garages.

 

10.                   Stal

 

§ Het toewijzen van een stal is de bevoegdheid van de Beheerder. Hij heeft het recht een paard om beheerredenen van stal te verwisselen.

·        De toegang tot de stallen is verboden voor onbevoegden.

·        Het stalgeld moet vereffend worden voor de 3 ^de van de maand.

·          Vul zelf geen hooi of stro aan, meldt het aan de verantwoordelijke. Indien een paard extra stro nodig heeft, kan dit (tegen betaling) aan de Beheerder gevraagd worden.

·        Meldt problemen i.v.m. stal of andere infrastructuur aan de Beheerder.

·        Diensten: Het stalgeld omvat volgende diensten:

- Driemaal krachtvoeder en eenmaal pulp per dag,

- Eenmaal per week wordt de stal uitgemest,

- Gebruik van de weides,

- Vrij gebruik van de pistes,

- Eén kastje per gehuurde stal.

·        Eventuele schade aan de infrastructuur door een paard, zal door de Gebruiker/eigenaar vergoed worden.

·        Tijdens de stalwerkzaamheden (voederen, uitmesten, vegen), worden de paarden aangebonden in de stal of op een plaats waar zij de werkzaamheden niet storen.

 

11.                 Stro, hooi en voeder

 

Het is verboden om zelf stro, hooi of voeder te nemen zonder toestemming van de Beheerder. De paarden krijgen dit van zijn aangestelden, en het is niet de bedoeling dat Gebruiker/eigenaar dit ook nog eens doet. Het opensnijden van een baal stro/hooi/ voordroog heeft ernstige gevolgen, waarvoor de Beheerder een passende vergoeding zal vragen. Indien u een hooinet wenst te vullen om uw paard van hooi te voorzien op verplaatsing, is dit mogelijk na toestemming van de Beheerder.

 

12.                 Materiaal

 

Al het gebruikte paardenmateriaal moet door de Gebruiker op de daarvoor bestemde plaats worden opgeborgen.

 

Bij het gebruik van de spuitplaatsen dient de Gebruiker zich aan de daarvoor bestemde regels te houden.

 

Gereedschap en poetsgerief dienen na gebruik, te worden opgeborgen.

 

13.                 Weiden

 

De weiden van de THLC-accommodaties mogen enkel gebruikt worden volgens de weideplanning die wordt opgemaakt door de Beheerder.

Het is niet toegestaan om paarden op de weiden van de THLC-accommodaties te laten overnachten.

 

14.                 Veearts

 

De Beheerder heeft het recht een veearts te roepen indien hij van oordeel is dat een interventie noodzakelijk is. De eventuele kosten zijn steeds voor de Gebruiker/eigenaar van het betrokken paard.

Alle Gebruiker/eigenaars van paarden zullen ervoor zorgen jaarlijks hun paard in te enten voor 1 december tegen griep en tetanus. Zij zullen hiervan het bewijs voorleggen. Indien dit bewijs niet geleverd werd zal de Beheerder het paard kunnen laten verwijderen van de THLC-accommodaties.

 

Een griep/tetanus vaccin is voor alle gestalde paarden een halfjaarlijkse verplichting.

 

Wij raden de Gebruiker/eigenaars aan hun paarden minstens 4x/jaar te ontwormen. Een Gebruiker wiens paard op de THLC-accommodaties gestald staat, dient naam en telefoonnummer van zijn veearts door te geven. Wanneer een lid weet heeft dat zijn paard een besmettelijke aandoening heeft, moet dit onmiddellijk aan de Beheerder worden gemeld. Dit teneinde gepaste maatregelen te kunnen toepassen.

 

Het is verboden paarden te voederen die niet uw eigendom zijn.

 

15.                   Honden

 

Honden zijn welkom, mits aangelijnd.

 

16.                   Vergaderzalen

 

Gebruik maken van de vergaderzalen tegen betaling is mogelijk. De Gebruiker zal zich daarbij gedragen als een voorzichtig en redelijk persoon. De Gebruiker zal zich strikt houden aan de afgesproken activiteit. De Gebruiker zal de zaal volledig netjes en ontdaan van afval achterlaten. Bij schade aan zaal, materiaal of meubilair, worden de kosten voor herstelling en/of schoonmaak integraal doorgerekend aan de Gebruiker.

 

17.                 Groom -ruimtes

 

Gebruik maken van een groom -ruimte tegen betaling is mogelijk. De Gebruiker zal zich daarbij gedragen als een voorzichtig en redelijk persoon. Bij schade aan of bevuiling van ruimte, installaties of meubilair, worden de kosten voor herstelling en/of schoonmaak integraal doorgerekend aan de Gebruiker.

 

 

18.                 Cafetaria

 

De cafetaria is voor iedereen toegankelijk.

De bar zelf en keuken zijn enkel toegankelijk voor de door de Beheerder aangestelde personen. Het is ten strengste verboden zich achter de bar of in de keuken te begeven en zichzelf te bedienen zonder toestemming van een door de Beheerder aangestelde persoon.

 

19.                   Toiletten

 

Toiletten dienen netjes achtergelaten te worden.

 

20.                   Parking

 

De voertuigen moeten op de voorziene parkeerruimten geplaatst worden (op de parking vooraan). Het is verboden voertuigen elders te parkeren.

 

21.                   Roken

 

Met uitzondering van de aangegeven locaties, is het verboden te roken op de THLC-accommodaties.

 

22.                   Verantwoordelijkheden en sancties

 

Doping en verdoving zijn strikt verboden. Een Gebruiker die betrapt wordt op doping of verdoving van een paard/ruiter kan uitgesloten worden.

 

Wreedheden en mishandelingen tegenover de paarden, baldadigheden, dronkenschap en alle andere handelingen welke de goede faam, naam en reputatie van de Beheerder zouden kunnen schaden, kunnen eveneens een uitsluiting tot gevolg hebben.

 

De Beheerder heeft het recht om elke Gebruiker/overtreder van bovenstaand reglement de toegang tot de THLC-accommodaties te ontzeggen of hem ervan te verwijderen.

 

 

 

Heb respect voor de paarden en voor elkaar!

 

Iedere Gebruiker verklaart terdege kennis te hebben genomen van dit reglement, het te aanvaarden en na te leven.